Tämä on yrityksen Nordic Dimension Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 02.06.2024.

Rekisterinpitäjä

Nordic Dimension Oy (aputoiminimi Kuopion Asuntokuvaus)
Kotipaikka: Kuopio
Y-tunnus: 2622790-8

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Roi Leskinen (yrittäjä)
Sähköpostiosoite: roi@kuopionasuntokuvaus.fi
Puhelinnumero: 050 3687 966

Rekisterin nimi

Verkkosivujen kautta tulleiden yhteydenottojen rekisteri sekä kävijäseuranta-/analytiikkatyökalujen muodostama rekisteri.

Mitä henkilötietoja keräämme?

Yhteydenottolomakkeella keräämme käyttäjän itsensä syöttämät ja lähettämiä tietoja. Yhteydenotossa pyydämme varsinaisen yhteydenottoasian lisäksi yhteydenottajan nimeä sekä yhteystietoja (sähköpostiosoite sekä puhelinnumero).

Sivuillamme on käytössä myös Google Analytics -kävijäseurantatoiminnot joissa kerätään tietoa verkkosivujen käyttäjistä ja heidän toiminnastaan verkkosivuillamme. Näihin tietoihin ei koskaan yksilöidä käyttäjän IP-osoitetta tarkempaa henkilöä yksilöivää tietoa. IP-osoitteen avulla henkilöä ei voida yksilöidä ja kävijäseurannan tietoja käsiteltäessä ei ole mahdollista tietää että kuka verkkosivuja on käyttänyt.

Miten tietoja käsitellään ja säilytetään?

Yhteydenottolomakkeen kautta tulleet henkilötietoja käsittelee ainoastaan yrittäjä itse hoitaessaan liiketoimintaansa. Tyypillisesti yhteydenoton perusteella kirjoitetaan tarjous joka toimitetaan yhteydenottajalle. Henkilötietoja ei välitetä eteenpäin kolmansille osapuolille ja ne säilytetään ainoastaan verkkopalveluita myyvän ja niihin erikoistuneen yrityksen sähköpostipalvelimella. Sähköposteihin ei ole pääsyä kenelläkään muulla henkilöllä kuin yrittäjällä itsellään. Asiaa valvotaan teknisesti ja käyttö vaatii salasanan.

Henkilötietoja saatetaan myös siirtää talteen keikkatietoihin Google Calendar -pilvipalvelukalenteriin. Asiakassuhteen edetessä laskutusvaiheeseen, käsittelee alunperin yhteydenottolomakkeellakin saapuneita henkilötietoja yrityksen kirjanpitäjä Azets Insight Oy:stä. Henkilötietoja säilytetään ja käsitellään lain vaatimusten mukaisesti ja niitä säilytetään asianmukaisesti yrityksen omissa sekä kirjanpitoyrityksen tiloissa.

Tietojen poistaminen

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin ne ovat liiketoiminnan kannalta tarpeen. Myös juridiset kirjanpitolain yms. asetukset vaikuttavat säilytysaikoihin.

Yksityishenkilönä sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi ja saada kopio tiedoista. Voit pyytää tietojen oikaisua tai poistamista. Poistamisoikeutta saattaa rajoittaa muut lait, esimerkiksi kirjanpitolain tietojen säilytysvelvollisuus.

Voit pyytä sinusta tallennettuja tietoja ylempänä mainitulta yhteyshenkilöltä, eli yrittäjältä itseltään.

Henkilötietoja käsitellään Nordic Dimension Oy:ssä mahdollisimman vähän ja aina erityistä huolellisuutta noudattaen. Ota yhteyttä kaikissa tietosuojaan sekä henkilötietoihin liittyvissä asioissa yrittäjä Roi Leskiseen (yhteystiedot yllä.)